I. M�˜T S� VẤN ��€ CHUNG

1. Khái ni�‡m

1.1. �ại di�‡n trong dân sự: Là vi�‡c nhân dânh và vì lợi ích của ngư�i khác, theo quy �‘�‹nh pháp luật hoặc theo ủy quy�n, xác lập, thực hi�‡n giao d�‹ch dân sự, hôn nhân gia �‘ình, kinh doanh thương mại, lao �‘�™ng. Có hai hình thức �‘ại di�‡n, g�“m:

- �ại di�‡n theo pháp luật: Là �‘ại di�‡n do pháp luật quy �‘�‹nh, như: �‘ại di�‡n cho pháp nhân; �‘ại di�‡n h�™ gia �‘ình; �‘ại di�‡n t�• hợp tác; �‘ại di�‡n cho ngư�i mất n�ƒng lực hành vi hay hạn chế n�ƒng lực hành vi; �‘ại di�‡n của cha mẹ �‘�‘i v�›i con chưa thành niên; �‘ại di�‡n của ngư�i giám h�™ �‘�‘i v�›i ngư�i �‘ược giám h�™.

- �ại di�‡n theo ủy quy�n: Là �‘ại di�‡n �‘ược xác lập bằng hợp �‘�“ng ủy quy�n, theo quy �‘�‹nh của B�™ luật Dân sự hoặc B�™ luật t�‘ tụng dân sự.

1.1. �ại di�‡n ngoài t�‘ tụng trong dân sự: Là �‘ại di�‡n theo pháp luật hoặc �‘ại di�‡n theo ủy quy�n �‘�ƒ xác lập, thực hi�‡n giao d�‹ch ngoài phạm vi t�‘ tụng dân sự do Toà án tiến hành.

�ại di�‡n ngoài t�‘ tụng của luật sư trong vi�‡c dân sự là �‘ại di�‡n theo ủy quy�n.

2. Xác �‘�‹nh th�i �‘i�ƒm �‘ại di�‡n ngoài t�‘ tụng

2.1. Th�i �‘i�ƒm bắt �‘ầu:

- Khi vi�‡c �‘ại di�‡n theo pháp luật phát sinh.

- Khi vi�‡c �‘ại di�‡n theo ủy quy�n �‘ược xác lập hợp pháp bằng Hợp �‘�“ng ủy quy�n.

2.1. Th�i �‘i�ƒm chấm dứt hợp �‘�“ng ủy quy�n: theo pháp luật quy �‘�‹nh hoặc khi hết hạn; khi công vi�‡c �‘ã hoàn thành hoặc theo th�a thuận; khi m�™t bên chết, mất tích, �‘ã chết, mất n�ƒng lực hành vi hoặc hạn chế n�ƒng lực hành vi; khi m�™t bên �‘ơn phương chấm dứt.

�ơn phương chấm dứt Hợp �‘�“ng ủy quy�n:

+ ��‘i v�›i hợp �‘�“ng có thù lao thì có th�ƒ chấm dứt bất cứ lúc nào nhưng phải trả thù lao và b�“i thư�ng thi�‡t hại nếu có.

+ ��‘i v�›i hợp �‘�“ng không có thù lao, cũng có th�ƒ chấm dứt bất cứ lúc nào nhưng phải báo trư�›c m�™t th�i gian hợp lý, bên ủy quy�n phải thông báo vi�‡c chấm dứt này cho bên thứ 3.

3. Vi�‡c xác lập �‘ại di�‡n ngoài t�‘ tụng theo ủy quy�n

- �ại di�‡n ngoài t�‘ tụng theo ủy quy�n: �‘ược xác lập bằng Hợp �‘�“ng ủy quy�n theo quy �‘�‹nh của BLDS (�i�u 581). Hợp �‘�“ng ủy quy�n có th�ƒ bằng v�ƒn bản hoặc bằng l�i nói, có th�ƒ có công chứng, chứng thực hoặc không, tùy từng trư�ng hợp cụ th�ƒ và tuỳ từng yêu cầu của m�—i bên.

- Hợp �‘�“ng ủy quy�n là sự th�a thuận giữa các bên, theo �‘ó bên �‘ại di�‡n (bên �‘ược ủy quy�n) có nghĩa vụ thực hi�‡n công vi�‡c nhân danh bên �‘ược �‘ại di�‡n (bên ủy quy�n), còn bên �‘ược �‘ại di�‡n ch�‰ phải trả thù lao nếu có th�a thuận hoặc pháp luật quy �‘�‹nh.

- Th�i hạn ủy quy�n là m�™t n�ƒm, nếu không có th�a thuận th�i hạn trong hợp �‘�“ng hoặc pháp luật không quy �‘�‹nh.

- Vi�‡c ủy quy�n lại phải �‘ược bên ủy quy�n �‘�“ng ý, hình thức phải phù hợp v�›i hợp �‘�“ng ủy quy�n chính và không vượt quá phạm vi.

4. Quy�n và nghĩa vụ của ngư�i �‘ại di�‡n ngoài t�‘ tụng

4.1. M�™t s�‘ quy�n cơ bản của ngư�i �‘ại di�‡n ngoài t�‘ tụng

- Yêu cầu cung cấp thông tin, tài li�‡u, phương ti�‡n, tạo �‘i�u ki�‡n thuận lợi �‘�ƒ thực hi�‡n công vi�‡c ủy quy�n;

- Chủ �‘�™ng thực hi�‡n công vi�‡c trong phạm vi ủy quy�n, hư�Ÿng thù lao ủy quy�n theo th�a thuận và �‘ược thanh toán chi phí hợp lý.

4.2. M�™t s�‘ nghĩa vụ của ngư�i �‘ại di�‡n ngoài t�‘ tụng

- Báo cho bên thứ 3 v� th�i gian và phạm vi �‘ược ủy quy�n;

- Thực hi�‡n công vi�‡c �‘ược ủy quy�n m�™t cách t�‘t nhất và thư�ng xuyên thông báo v�›i bên ủy quy�n. Bảo quản, giữ gìn tài li�‡u �‘ược giao, giữ bí mật biết �‘ược từ công vi�‡c ủy quy�n;

- B�“i thư�ng thi�‡t hại nếu có l�—i;

- Giao lại tài sản phát sinh cho bên ủy quy�n.

II. KỸ N�‚NG CỦA LUẬT SƯ

1. Kỹ n�ƒng xác lập quan h�‡ Luật sư – Khách hàng.

- Tiếp xúc, trao �‘�•i v�›i khách hàng, lắng nghe khách hàng trình bày yêu cầu (�‘�‘i v�›i công vi�‡c hoặc �‘�‘i v�›i luật sư);

- �� ngh�‹ nhận h�“ sơ nghiên cứu (và thu phí nghiên cứu h�“ sơ);

- Nghiên cứu h�“ sơ, xác �‘�‹nh tính hợp pháp hoặc có c�ƒn cứ, tính chất phức tạp nhi�u hay ít trong yêu cầu của khách hàng. Xác �‘�‹nh n�™i dung trả l�i và khung phí dự thu, chuẩn b�‹ hợp �‘�“ng ủy quy�n;

- Xác lập quan h�‡ Luật sư – Khách hàng: Gặp lại khách hàng, th�‘ng nhất n�™i dung cơ bản của hợp �‘�“ng ủy quy�n và l�‡ phí luật sư;

- Ký hợp �‘�“ng ủy quy�n hợp pháp, thu phí. Có th�ƒ lập thêm biên bản th�a thuận v� m�™t s�‘ chi tiết quan tr�ng, cần thiết trong vi�‡c thực hi�‡n giao d�‹ch �‘ược ủy quy�n (rất cần thiết).

2. Kỹ n�ƒng �‘ại di�‡n

- Nghiên cứu các quy �‘�‹nh pháp luật và tài li�‡u có liên quan t�›i công vi�‡c �‘ại di�‡n;

- Phân tích yêu cầu �‘ại di�‡n của khách hàng thành từng yếu t�‘ có c�ƒn cứ hợp pháp, hợp lý theo từng mức �‘�™;

- Thu thập thông tin có liên quan;

- Lập phương án thực hi�‡n và th�‘ng nhất v�›i khách hàng;

- Tiến hành xác lập, thực hi�‡n giao d�‹ch �‘ược ủy quy�n, thư�ng xuyên thông báo di�…n tiến và �‘� xuất các ý kiến m�›i (lưu ý: nếu có �‘i�u ch�‰nh, b�• sung n�™i dung ủy quy�n thì phải lập thành v�ƒn bản m�›i);

- Kết thúc thành công công vi�‡c �‘ược ủy quy�n.

3. M�™t s�‘ trư�ng hợp �‘ại di�‡n ngoài t�‘ tụng

3.1. �ại di�‡n trong kinh doanh thương mại: Luật sư có th�ƒ làm các công vi�‡c như:

- �àm phán (bàn bạc, chuẩn b�‹ cho sự th�a thuận hợp tác);

- Thương lượng (bàn bạc, �‘� ngh�‹ chấp thuận sự thay �‘�•i, �‘i�u ch�‰nh, b�• sung)

- Hoà giải (bàn bạc giải quyết tình hu�‘ng tranh chấp).

* Luật sư cần lưu ý:

+ �àm phán; thương lượng; hoà giải không phải là sự ganh �‘ua

+ Quan tâm t�›i lợi ích chung, lợi ích b�• sung, lợi ích �‘�‘i lập;

+ Tự tin và có khả n�ƒng thiết phục;

+ Thu thập �‘ầy �‘ủ thông tin và chuẩn b�‹ t�‘t;

+ Làm chủ cảm xúc.

3.2. �ại di�‡n trong vụ án dân sự, vi�‡c dân sự:

Luật sư có th�ƒ thực hi�‡n vai trò �‘ại di�‡n ngoài t�‘ tụng song song v�›i hoặc �‘�™ng t�‘ tụng của Toà án; có th�ƒ biến hoà giải ngoài t�‘ tụng thành hoà giải trong t�‘ tụng.